Voor beveiligingsbedrijven · certificaten × rooster
Certificaat verloopt — welke dienst raakt dat?
Zet je certificaatadministratie naast het rooster. De tool markeert elke dienst waarop een vereist certificaat verlopen is of binnenkort verloopt, en zet de collega's die kunnen overnemen op een rij.
Binnen deze certificaatfamilie is dit de tool die certificaten aan het rooster koppelt: welke diensten raken een verlopen of aflopend certificaat, en wie kan overnemen. De andere twee gaan over de certificaatmatrix voor aanbesteding en inspectie, en over de aanvraag en het dossier van een nieuwe medewerker.
- Certificaatregister per medewerker: ND, VP, EHBO, BHV, Wpb of VOG met einddatum
- Rooster plakken als tekstregels — regels die niet kloppen worden apart rood gemeld, niet stil weggegooid
- Kruiscontrole per dienst: rood bij een verlopen certificaat, geel binnen de waarschuwingsdagen, groen als alles geldig is
- Kwalificatiegaten apart: welk vereist certificaat een medewerker nooit heeft gehad
- Vervangvoorstel: collega's met de vereiste certificaten die die dag geen dienst hebben, gesorteerd op dekking en weekuren
Lokaal Certificaten, rooster en vervangvoorstel blijven in deze browser (localStorage). Er gaat geen regel naar een server.
1 · Certificaatregister
Leg per medewerker vast welk certificaat wanneer verloopt.
| Medewerker | Certificaat | Einddatum |
|---|
Nog geen certificaten.
Vaste labels: ND · VP · EHBO · BHV · Wpb · VOG.
2 · Objecteisen
Vink per object aan welke certificaten nodig zijn.
| Object | ND | VP | EHBO | BHV | Wpb | VOG |
|---|
Nog geen objecten.
Dit object staat niet in de objecteisen.
3 · Rooster
Plakken als tekstregelsFormaat: naam;datum;object;begin;eind.
| Datum | Tijd | Object | Medewerker | Regel |
|---|
Nog geen diensten ingelezen.
Regels die niet gelezen konden worden
Deze regels tellen niet mee.
| Regel | Inhoud van de regel |
|---|
4 · Instellingen en opslag
Geel = binnen dit aantal dagen.
Deze tool doet geen enkele netwerkaanvraag.
Kruiscontrole: certificaten × rooster
Rood · geel · groen per dienstNog geen diensten om te controleren.
Waarom een spreadsheet dit niet ziet
Bestaande tools dekken één kant van de vraag.
De kruising, niet de lijst
Een certificaatregister alleen zegt welke einddatum het eerst komt.
Lokaal, zonder account
Geen server, geen upload, geen account.
Vervanger er direct bij
Bij elk aandachtspunt zie je wie kan overnemen.